Confidentialité et données personnelles
Vos données servent à votre recherche d’emploi, à vos recrutements et, lorsque vous utilisez ce service, au suivi des missions d’intérim. Les fonctions facultatives des agents restent sous votre contrôle.
Version provisoire : les informations d’identification juridique de l’exploitant seront complétées dès leur communication. Cette publication ne constitue pas une certification de conformité.
Qui contacter ?
TalentCongo est le nom du service. La raison sociale de l’exploitant, son siège, ses identifiants et les coordonnées de son délégué à la protection des données doivent encore être renseignés. Contact opérationnel pour les données : contact@gloire-group.com. Vous pouvez exercer vos droits par e-mail, même sans compte.
L’entreprise qui reçoit une candidature utilise les informations pour son propre recrutement. TalentCongo fournit la plateforme et traite les dossiers de recrutement accompagné ou d’intérim qui lui sont confiés. Les responsabilités contractuelles doivent être précisées avec chaque entreprise ; le recruteur reste responsable de ses propres décisions et copies.
Données et finalités
Compte et sécurité : identité, coordonnées, identifiant de compte, connexion et traces techniques nécessaires. Candidature : profil professionnel, CV, lettre, offre choisie, échanges, rendez-vous et suivi. Le recruteur voit les informations liées à ses offres ; la visibilité du CV dans la CVthèque est un réglage distinct.
Intérim et gestion RH : documents nécessaires à la mission, contrats, horaires, validations et éléments de paie. Comptabilité : prestations, heures validées, factures et règlements. La comptabilité ne doit recevoir que les éléments utiles à sa mission. Ne joignez pas de données de santé, de coordonnées bancaires ou de pièces d’identité à un CV destiné à une analyse par agent.
Les informations nécessaires à votre demande sont traitées pour préparer ou exécuter le service. Les obligations sociales ou comptables peuvent imposer d’autres traitements. La sécurité repose sur la protection du service et des utilisateurs. Les options d’agent candidat et la position du navigateur reposent sur vos choix distincts. Les fondements et obligations propres à chaque dossier doivent être confirmés dans le registre de l’exploitant.
Postuler avec ou sans compte
Les candidatures classiques peuvent être envoyées sans abonnement et sans création de compte. Pour une candidature sans compte, vous joignez les documents demandés et confirmez votre adresse e-mail avant transmission au recruteur. Le lien de confirmation expire après 24 heures.
La candidature confirmée et ses pièces sont accessibles à l’entreprise destinataire et aux personnes habilitées à traiter le dossier. Les copies reçues dans une boîte mail ou téléchargées par l’entreprise relèvent aussi de sa propre politique de conservation.
Agents de recrutement et réponses automatiques
L’agent entreprise aide à organiser les candidatures, comparer les compétences aux critères de l’offre et préparer une présélection. Les analyses peuvent contenir des erreurs. Un score ne doit pas conduire, seul, à une décision de recrutement : le recruteur doit examiner le dossier et vous pouvez demander un réexamen humain.
L’agent candidat peut rechercher et transmettre des candidatures selon les critères et documents que vous avez autorisés, dans la limite configurée. Si vous activez les réponses automatiques, il utilise votre profil professionnel pour répondre aux messages des recruteurs. Les réponses sont identifiées comme venant de l’agent et visibles dans votre messagerie. Un contrat, un salaire, un rendez-vous ou une autre décision personnelle doit recevoir votre réponse.
Vous pouvez arrêter ces fonctions depuis les réglages de l’agent ou retirer l’ensemble des autorisations IA facultatives dans « Mes données ». Le retrait arrête les usages futurs concernés ; il ne rappelle pas les candidatures déjà transmises. La fin de l’essai ou de l’abonnement désactive les fonctions payantes correspondantes.
Destinataires, hébergement et transferts
Les bases principales TalentCongo et Talent Annonces sont hébergées sur Supabase à Paris, en France (eu-west-3). Les équipes habilitées et les entreprises concernées peuvent y accéder depuis le Congo. Héberger la base en France ne signifie pas que tous les traitements restent en France.
Supabase fournit les bases, l’authentification et le stockage ; Vercel héberge les interfaces et leur diffusion ; OVH intervient pour la messagerie ; OpenAI traite le contenu professionnel nécessaire aux fonctions d’agent ; Google Maps reçoit les recherches d’adresse et, si vous le demandez, la position utilisée pour la recherche. Les protections contre les abus peuvent faire intervenir Cloudflare. Les notifications Android peuvent faire intervenir Firebase/Google si elles sont activées.
Ces prestataires peuvent traiter des données dans d’autres pays. Les pays, garanties, contrats de sous-traitance et formalités de transfert doivent être documentés par l’exploitant, y compris pour un transfert du Congo vers la France. Vous pouvez demander les informations disponibles sur ces garanties à notre contact. Nous ne présentons pas cette notice comme une autorisation administrative de transfert.
Les traitements IA sont configurés pour limiter la conservation applicative lorsque l’API le permet. Cela n’exclut pas les journaux de sécurité du prestataire. OpenAI indique ne pas utiliser les données API pour entraîner ses modèles par défaut et prévoit généralement jusqu’à 30 jours de conservation pour la prévention des abus, sous réserve de ses exceptions et de la configuration du compte.
Durées de conservation
Candidatures sans compte confirmées : six mois au maximum à partir du dépôt ; lorsqu’un traitement est clôturé, la durée peut être ramenée à trois mois après sa fin, sans dépasser ce maximum. Une conservation justifiée par un litige peut suspendre la purge. Les dossiers non confirmés sont supprimés par le nettoyage quotidien après sept jours suivant l’expiration du lien, soit environ huit jours après dépôt.
Communications des agents : les tâches terminées de réponse automatique sont nettoyées après 30 jours ; le message envoyé reste soumis à la conservation de la messagerie.
Les comptes, dossiers avec compte, messages, justificatifs RH, contrats, factures, preuves de consentement et sauvegardes suivent des finalités distinctes. Leur calendrier détaillé de conservation doit encore être finalisé par l’exploitant selon les obligations applicables. Nous ne promettons pas leur effacement immédiat ou une durée uniforme. Une demande permet d’examiner le dossier, les restrictions nécessaires et les informations à supprimer.
Adresses, position, cookies et notifications
Vous pouvez saisir une adresse ou une ville sans autoriser la position de votre appareil. La géolocalisation est déclenchée à votre demande et dépend aussi des permissions du navigateur. Les suggestions d’adresse transmettent la recherche au service cartographique.
La politique cookies décrit le stockage nécessaire à la connexion, les choix facultatifs et leur retrait. Les notifications dépendent de vos réglages et de l’autorisation du navigateur ou du téléphone. Les liens vers un agenda externe et les réponses par e-mail impliquent les services choisis par leur utilisateur.
Vos droits et les réclamations
Vous pouvez demander l’accès, la correction, l’effacement, l’opposition, la limitation ou un examen humain, selon les conditions applicables. La portabilité s’applique lorsqu’elle est prévue. Vous pouvez retirer un consentement facultatif sans renoncer aux candidatures classiques. Une identité peut être vérifiée de façon proportionnée ; ne transmettez jamais de mot de passe.
« Mes données » permet de déposer et suivre une demande et d’exporter une partie des informations de votre compte. L’export indique ses exclusions : ce n’est pas la totalité des pièces, messages, contrats ou dossiers RH. Demandez un complément si nécessaire. Vous pouvez également écrire à contact@gloire-group.com.
Notre objectif de traitement est d’accuser réception rapidement et d’apporter une réponse sous un mois, sous réserve du délai légal applicable et d’une prolongation motivée. En cas de désaccord, vous pouvez saisir l’autorité compétente : au Congo, la Commission nationale pour la protection des données à caractère personnel (CNPD). Si le RGPD s’applique, une autorité européenne compétente, notamment la CNIL selon votre situation, peut aussi être saisie.
Le cadre principal étudié est celui de la République du Congo, notamment la loi n° 29-2019. L’application du RGPD dépend de ses critères territoriaux ; la présence d’un hébergeur français ne suffit pas, à elle seule, à trancher cette question.